Ленинградский проспект 15с1
Чем предстоит заниматься:
-
Управлением недвижимостью (4 офиса), взаимодействием с арендодателями, контролем оказания услуг;
-
Проведением необходимых тендерных процедур и защитой проектов для своевременного снабжения офиса и наличия необходимых договоров на обслуживание;
-
Взаимодействием с подрядными организациями, оказывающими услуги на территории офиса (вендинг, кофе-машины, пурифаеры, озеленение и др.)
-
Обеспечением закупки и оснащения офиса необходимой мебелью и оборудованием;
-
Контролем за поддержанием чистоты в офисном пространстве и выполнением своих обязанностей по договору клининговыми организациями;
-
Организацией и контролем работы ресепш;
-
Организацией сервиса корреспонденции в офисах, обеспечением офиса канцелярскими товарами, продуктами питания.
-
Организацией кофейно-буфетного обслуживания, получения пропусков, пользования парковкой;
-
Участием в комиссии по приемке строительно-ремонтных работ, ввода в эксплуатацию систем жизнеобеспечения офиса;
-
Формированием аналитических отчетов по площадям и размещению сотрудников в офисе по указанию прямого/вышестоящего руководителя;
-
Отвечает за прием на хранение/хранение/учет/отпуск (выдача) ТМЦ, в том числе контроль процесса вноса/выноса, ввоза/вывоза ТМЦ
Что для нас важно:
-
Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;
-
Опыт построения административно- хозяйственной деятельности офиса с "0";
-
Управление офисом не менее 500 человек;
-
Навыки работы с бюджетом и защитой проектов;
-
Навыки работы с командой, работа с подрядными организациями по выполнению административных сервисов и услуг;
-
Опыт работы с собственниками помещений и эксплуатирующими организациями;
-
Навыки организации ресепшн и документооборота компании
Что мы предлагаем:
- График работы 5\2 с 9.00 до 18.00 по МСК;
- ДМС после испытательного срока;
-
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
- Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
- Возможность построения систем АХД и управление ими;
- Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
- Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
- Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
- Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
- Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию
