Помощник / ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 06.07.2025
Работодатель: ASSISTANT TIME
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Ищем ассистента для владельца и руководителя крупной IT-компании Riverstart.

Riverstart — аккредитованная в Минцифры IT-компания, которая уже более 13 лет создает сложные цифровые экосистемы для крупного бизнеса и государства на базе ML/AI, UX/UI исследований. Среди клиентов — Международный аэропорт Внуково, МТС, Яндекс, ПАО «Магнит», Lamoda, ХК «Спартак» Москва, Фонд «Сколково».

riverstart.ru

Что предлагаем:

  • Мотивация: от 100 000 руб. на руки, далее — рост по результатам работы
  • Оформление: самозанятость на старте, испытательный срок 3 месяца
  • Формат и график работы: удаленно, 5/2, с гибким началом дня, важна готовность быть на связи и оперативно решать задачи
  • Прямая работа с владельцем, полное погружение в задачи и активное участие в развитии компании и новых проектов, поддержка инициативы и новых идей
  • Реальные возможности для карьерного и профессионального роста (вплоть до операционного директора или руководителя новых направлений)

Что делать:

  • Выполнение бизнес (80%) и личный (20%) задач с целью увеличения эффективности использования времени и скорости достижения личных и бизнес-целей руководите​​​​​​ля, ведение календаря, напоминания, travel-поддержка
  • Поиск и анализ информации, систематизация любой информации, людей, подрядчиков, партнеров, компаний, контактов, персонала, заказать/купить/доставить, работа с курьерами, мелкие личные поручения (записи, брони, заказ продуктов и пр.)
  • Помощь в развитии, масштабировании и продвижении новых IT-проектов и внутренних стартапов на новые рынки, тестирование гипотез, изучение нового, ведение переговоров и деловой переписки с арендаторами, контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
  • Коммуникации, координация, постановка, контроль исполнения поручений, дедлайнов через CRM, взаимодействие с командой по разным проектам (программисты, маркетологи, дизайнеры), легкий HR-функционал
  • Работа с сервисами (Chat GPT, Google, GitLab), CRM и программами (amoCRM, Jira, Notion, Asana, Trello), с документами и таблицами (Excel), базовое понимание бухгалтерии, составление отчетов/ чек-листов/ регламентов/ презентаций по запросу

Что важно:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом более 2х лет, где вы занимались не только организационными, но и аналитическими задачами. Умение работать с цифрами и таблицами

  • Внимательность к деталям, тактичность, высокий уровень ответственности и конфиденциальности, эмпатия

  • Проактивность и самостоятельность, способность "доводить проекты до конца", а не просто выполнять задачи, работа на результат

  • Уверенный английский (письменный и устный) уровня В1 и выше для переписки и участия в онлайн-встречах

  • IT-кругозор (опыт работы в IT будет большим преимуществом), умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) и быстро осваивать новые программы