Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

​​​

1. Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные
   подразделения Общества, отправка исполненной документации по
   адресатам контрагентов.
2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
   и хранение документов.
3. Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе
4. Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов и поручений
5. Организация и ведение архива Общества
6. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации
7. Закупка канцелярских товаров для офисов Общества
8. Бронирование гостиниц, покупка проездных билетов для командированных сотрудников, бронирование трансфер.
9. Осуществление отправки/получения документов контрагентам курьерской почтой и заказными письмами через почтовое отделение.
10. Подготовка для руководителя Общества необходимого отчетного и справочного материала в пределах своей компетенции
11. Организация деловых встреч, совещаний
12. Разработка плана и его контроль рабочего дня генерального директора
13. Выполнение других поручений генерального директора, связанных с исполнением своих непосредственных должностных обязанностей
14. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация
    и хранение документов с грифами «Для служебного пользования» и «Коммерческая тайна», персональные данные
15. Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе, с грифами «Для служебного пользования» и «Коммерческая тайна
16. Организация, контроль соблюдения требований Положения по обработке документов с грифами КТ, ДСП и персональных данных сотрудников Общества. Контроль исполнения списанных для исполнения документов с грифами КТ.ДСП, персональные данные
17. Учет запрашиваемой и направляемой информации по персональным данным.
18. Своевременная разработка и актуализация Приказов и Положений по персональным данным, и ознакомление с ними сотрудников Общества
19. Прием и направление по средствам VipNet Деловая почта и/или ЕОСДО (Единая отраслевая система документооборота) персональных данных, КТ и ДСП
20. Ознакомление вновь принятых сотрудников Общества с Приказами и Положениями по персональным данным.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание английского языка будет преимуществом.

• Знание делового этикета и основ делопроизводства и архива.

• Программы MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы – Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00)

- Размер дохода обсуждается по результатам собеседования отталкиваясь от компетенций и опыта;

- Полис ДМС (После прохождения испытательного срока).

- Работа в перспективной атомной отрасли нашей страны;

- Молодой дружный коллектив.