Специалист по документообороту

Обязанности:

Работа с корреспонденцией (документами):

• Контроль документарного обеспечения работы с контрагентами;
• Распределение документов для проверки КАМ.
• Оформление документов (подготовка на подпись, сканирование, составление реестра для передачи документов КА/Поставщикам/сотрудникам ГК);
• Передача документов курьеру для отправки КА (или ГК).
• Отслеживание почтовых отправок, по запросу КАМ и Поставщиков.
• Рассмотрение поступивших задач по эл.почте, определение приоритетов по срочности.
• Взаимодействие с менеджерами, специалистами и ответственными сотрудниками смежных подразделений компании.
• Взаимодействие с КА (Поставщиками) по получению/отправки документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве от 2-х лет, опыт работы с ЭДО 1С приветствуется;
• Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Exсel, Outlook;
• Знание ГОСТов и инструкций по делопроизводству;
• Умение быстро и качественно работать с большим объёмом данных;
• Высокий уровень коммуникативных навыков.
• Ответственность, внимательность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Конкурентная заработная плата и прозрачность всех выплат
• Возможность корпоративного обучения профессионального и карьерного роста в компании
• Сезонные скидки для сотрудников в аптеках сети (Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям)
• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00ч )