Обязанности:
Ведение документооборота;
- Оказание поддержки подразделениям касательно подготовки договоров, приложений и отчетов;
- Ведение реестра документов (договоры, приложения, первичная отчетная документация) и платежей;
- Ведение и контроль обмена документацией (подписание и отправка документов контрагентам, получение документов);
- Контроль сдачи оригиналов договоров в архив, формирование реестра на отправку;
Ведение внутренней отчетности и занесение в 1С:
- Получение / формирование и обработка первичных отчетных документов, предоставление в бухгалтерию: формирование и проведение в 1С ПТУ (поступление товаров и услуг) на основании полученных актов выполненных работ, сч. фактур, оформление реестра на передачу оригиналов документов;
- Проведение сверки расчетов с контрагентами, предоставление актов сверки по запросам.
- Мониторинг дебиторской задолженности, контроль сроков закрытия ДЗ
Занесение информации по платежам в 1С, выставление счетов:
- Обеспечение платежей - формирование и проведение заявок на оплату по предоставленным комплектам документов, контроль прохождения платежей в соответствие с регламентом
Сбор и обработка сопроводительной документации;
Коммуникации со смежными отделами, предоставление оперативной информации по запросам
Требования:
- Умение работать с документами;
- Внимательность;
- Аккуратность;
- Знание 1С и аналогичный опыт работы будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- График работы 5\2 с 09:00 до 18:00,
- достойное вознаграждение
- официальное трудоустройство
