Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Осуществление нормоконтроля исходящей документации, редактирование и согласование документов, поступающих руководству.

• Осуществление регистрации входящих и исходящих документов в программе СЭД.

• Замещение помощника руководителя на время отсутствия основного работника (планирование рабочего дня руководителя, организация работы с посетителями в приемной, организация и подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем, контроль исполнения поручений, проверка документов на соответствие действующим нормам).

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы в области делопроизводства (документооборота) не менее 3-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание делопроизводства, опыт работы с большим объемом информации.
• Знание компьютерных программ: Microsoft Office, СЭД.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00, сб., вс. - выходной.
• Комфортный офис в 10-ти минутах от метро Московские ворота.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация занятий спортом, компенсация путевок на отдых, в том числе детских лагерей, материальная помощь при жизненно-важных событиях.
• Единовременная выплата к отпуску в размере оклада, премии к праздничным датам.
• Дополнительные дни к отпуску при режиме ненормированного рабочего дня.
• Обучение и повышения квалификации на платформе Корпоративного университета.
• Доступ к электронной библиотеке Альпина.