Секретарь по документообороту (ресепшен)

В настоящий момент ищем в нашу дружную команду Секретаря по документообороту на ресепшен, который будет делать работу офиса более комфортной.

Что необходимо будет делать:

• Организовывать прием и распределение всей корреспонденции Банка (электронной и бумажной), ее регистрация и оперативная передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Оформлять почтовые отправления;
• Приветливо встречать, регистрировать и сопровождать посетителей;
• Обеспечивать посетителям комфортное пребывание в офисе;
• Принимать и распределять телефонные звонки, консультировать клиентов в пределах своей компетенции;

• Оформлять, подготавливать письма/запросы и иные документы для оперативной отправки в подразделения Банка и небанковские службы;

• Печатать, сканировать и сшивать документы Банка по запросу руководителей структурных подразделений Банка;

• Работать с личным кабинетом ЦБ РФ;

• Вести текущее делопроизводство и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и передачу дел в установленные сроки на хранение в Архив;

• Выполнять иные административные поручения.

Наши пожелания:

• Аналогичный опыт работы;
• Знание основ делопроизводства, опыт работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Знание правил делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Приветливость, клиентоориентированность, аккуратность и пунктуальность;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Bitrix24);
• Ответственность, внимательность, навыки работы в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня работы и белую заработную плату;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу - до 16:45);
• Работа в офисе в центре, в пешей доступности от м. Арбатская или м. Баррикадная;
• Возможность профессионального развития и роста;