Менеджер по работе с документами (бухгалтерские)

Обязанности:

• Участвовать в переговорах с Контрагентами в зоне своей ответственности.
• Контролировать исполнение обязательств Контрагентами.
• Обеспечивать сохранность документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи дел в архив.
• Своевременно вводить необходимую информацию во все системы, используемые Отделом снабжения и логистики.
• Составлять внутреннюю и внешнюю отчетность.
• Заниматься выпиской и отправкой доверенностей и других необходимых документов.
• Осуществлять постановку на приход поступающих документов, своевременно запрашивать сканы документов (первичные документы, договоры) и контролировать предоставление оригиналов.
• Производить своевременный запрос оригиналов документов.
• Создавать заказы поставщика в программе и вносить корректировки по необходимости.
• Осуществлять заведение договоров и оплат в программу.
• Контролировать подписание договоров, дополнительных соглашений и спецификаций.
• Контролировать подписание и отправку поставщикам подписанных документов.
• Корректное ведение документооборота по направлению снабжения.
• Формировать отчёты и сводки по документообороту отдела по направлению снабжения.
• Взаимодействовать с сотрудниками отдела и других структурных подразделений в рамках своих должностных обязанностей.
• Своевременно отслеживать информацию на рабочих ресурсах.
• Отличные коммуникативные навыки, проактивная жизненная позиция.
• Умение работать в КОМАНДЕ.
• Требования:

• Внимательность, высокая работоспособность, инициативность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию, способность работать с большим объёмном информации, самоорганизованность, исполнительность.

• Навыки ведения переговоров.

• Умение работать в КОМАНДЕ.

• Навыки работы ПК на уровне продвинутого пользователя.

• Навыки работы 1 С Предприятие, Битрикс, ЭДО.

Условия:

• Режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00, сб-вс-выходные.
• Оформление в соответствии с ТК РФ и все социальные гарантии.
• Работа в стабильной компании федерального уровня.
• Возможность корпоративного обучения и профессионального развития.
• Сплочённая КОМАНДА единомышленников.
• Комфортабельное рабочее место в центре г. Краснодара (БЦ "Грин Хаус").