Front Desk Officer (Специалист приемного отдела)

Дата размещения вакансии: 08.07.2025
Работодатель: Embassy of the Republic of Singapore to the RF
Уровень зарплаты:
от 74000 до 74000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Responsibilities:

  • Perform Front Desk/ receptionist duties;
  • Manage general email enquiries;
  • Processing of visa applications and liaising with authorised visa agents;
  • Provide assistance in consular services, including notarisation services;
  • Act as an interpreter and translate documents from Russian to English and vice versa;
  • Perform secretarial duties (scheduling and recording of meetings);
  • Manage Embassy’s incoming and outgoing correspondences;
  • Manage Embassy’s transportation schedule; and
  • Assist with any other tasks assigned by the Embassy.

Requirements:

  • Fluent in both Russian and English;
  • Good educational background;
  • Prior experience in secretarial / administrative / receptionist work will be a plus;
  • Advanced PC skills (Microsoft Office);
  • Well-organised, detail-oriented, proactive, takes the initiative, possess good planning and communication skills, able to multi-task;
  • Must possess a good work attitude and be a team player.

Terms:

  • Official employment;
  • Remuneration is based on experience;
  • Social security benefits;
  • Performance bonus payable annually;
  • Office mobile phone.

Please send your CVs in ENGLISH ONLY!

Обязанности:

- Выполнить обязанности на ресепшиониста / администратора;
- Обработка общих запросов по электронной почте;
- Обработка визовых заявлений и поддержка авторизованных визовых агентов;
- Оказание помощи в консульских вопросах, включая услуги нотаризации;
- Действовать в качестве переводчика и переводить документы с русского на английский и наоборот;
- Выполнять секретарские обязанности (планирование и запись встреч);
- Отправка и распределение входящей и исходящей переписки Посольства;
- Управлять графиком транспорта посольства; и
Помощь с любыми другими задачами и вопросами Посольства.

Требования:
Свободное владение русским и английским языками;
Высшее образование;
Предыдущий опыт в секретарской / административной работе будет плюсом;
Advanced PC Skills (Microsoft Office);
Организованный, ориентированный на детали, внимательный, инициативный, с хорошими навыками планирования и общения, способный к многозадачности;
Должен обладать хорошим отношением к работе и быть командным игроком.

Условия:

Полная официальная занятость;
Итоговое вознаграждение будет опредено на тосновании опыта работы;
Официальные социальные выплаты;
Еежегодные бонусы;
Офисный мобильный телефон и связь.
Пожалуйста, отправляйтк свое резюме ТОЛЬКО НА АНГЛЙИСКОМ ЯЗЫКЕ!