Responsibilities:
- Perform Front Desk/ receptionist duties;
- Manage general email enquiries;
- Processing of visa applications and liaising with authorised visa agents;
- Provide assistance in consular services, including notarisation services;
- Act as an interpreter and translate documents from Russian to English and vice versa;
- Perform secretarial duties (scheduling and recording of meetings);
- Manage Embassy’s incoming and outgoing correspondences;
- Manage Embassy’s transportation schedule; and
- Assist with any other tasks assigned by the Embassy.
Requirements:
- Fluent in both Russian and English;
- Good educational background;
- Prior experience in secretarial / administrative / receptionist work will be a plus;
- Advanced PC skills (Microsoft Office);
- Well-organised, detail-oriented, proactive, takes the initiative, possess good planning and communication skills, able to multi-task;
- Must possess a good work attitude and be a team player.
Terms:
- Official employment;
- Remuneration is based on experience;
- Social security benefits;
- Performance bonus payable annually;
- Office mobile phone.
Please send your CVs in ENGLISH ONLY!
Обязанности:
- Выполнить обязанности на ресепшиониста / администратора;
- Обработка общих запросов по электронной почте;
- Обработка визовых заявлений и поддержка авторизованных визовых агентов;
- Оказание помощи в консульских вопросах, включая услуги нотаризации;
- Действовать в качестве переводчика и переводить документы с русского на английский и наоборот;
- Выполнять секретарские обязанности (планирование и запись встреч);
- Отправка и распределение входящей и исходящей переписки Посольства;
- Управлять графиком транспорта посольства; и
Помощь с любыми другими задачами и вопросами Посольства.
Требования:
Свободное владение русским и английским языками;
Высшее образование;
Предыдущий опыт в секретарской / административной работе будет плюсом;
Advanced PC Skills (Microsoft Office);
Организованный, ориентированный на детали, внимательный, инициативный, с хорошими навыками планирования и общения, способный к многозадачности;
Должен обладать хорошим отношением к работе и быть командным игроком.
Условия:
Полная официальная занятость;
Итоговое вознаграждение будет опредено на тосновании опыта работы;
Официальные социальные выплаты;
Еежегодные бонусы;
Офисный мобильный телефон и связь.
Пожалуйста, отправляйтк свое резюме ТОЛЬКО НА АНГЛЙИСКОМ ЯЗЫКЕ!
