Офис-менеджер

Требования:

• опыт работы в юридической компании приветствуется;
• знание делопроизводства, делового этикета, грамотная речь, правильная дикция, коммуникабельность и приветливость;
• многозадачность, умение оперативно выполнять поручения руководства;
• опытный пользователь ПК (отличное знание работы с документами в Word, Excel, PDF), Консультант+, LeaderTask, Casebook, работа с Яндекс.Диск, быстрый поиск информации в интернете, знание офисной техники;
• важны такие качества как: дисциплина, ответственность, пунктуальность, исполнительность, инициативность, самостоятельность в принятии решений, умение работать в команде, умение разрешать конфликты и находить компромиссы.

Обязанности:

• создание условий, способствующих максимально эффективной работе офиса (организация рабочих мест, заказ воды, продуктов, хозяйственных товаров, канцтоваров, необходимой оргтехники, расходных материалов, поддержание порядка в кабинете руководства, организация питания руководства);
• выполнение личных поручений руководства;
• встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• оформление и ведение архива;
• систематизация хранения документов;
• подготовка и оформление документов к встречам, совещаниям;
• ведение делопроизводства, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;
• работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов), контроль за её техническим состоянием;
• прием и отправка сообщений, писем, корреспонденции;
• регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• помощь в организации внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч и пр.);
• ведение отчетных документов для руководства;
• ведение типовых кадровых документов;
• ведение типовых бухгалтерских документов.

Условия:

• рабочее время с 10.00 до 19.00
• график 5/2
• оформление по трудовому законодательству‚
• оплата больничного
• предоставление питания (обеды)