Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 09.07.2025
Работодатель: Онтегра
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Проектируемый проезд № 4062 6с16
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

— Документооборот: оформление документов и организация их хранения, формирование коммерческих предложений, тендерной документации, создание счетов в 1С и т.д.

— Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ 15 рабочих мест, закупка воды/еды, канцелярии, плюсом будет поддержка уюта в офисе;

— Встреча гостей (чай/кофе/вода);

— Организация почтовых и курьерских отправлений;

— Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, корпоративы);

— Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Знание основ ведения делопроизводства и порядка работы с документами;
  • Уверенное владение компьютером: Отличный уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
  • Высокий уровень ответственности, самоорганизации и Time-management, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

  • возможность профессионального роста, обучение от компании, а также участие в выставках, IT мероприятиях;
  • работа в красивом комфортном офисе, БЦ "PortPlaza" в 3 минутах от метро Технопарк;
  • график работы: полный рабочий день (понедельник-пятница), 5/2.