Делопроизводитель

Обязанности:

• Входящая/исходящая документация, взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение электронного архива
• Составление договоров аренды на автомобили (по образцу), печать актов, печать путевых листов, работа в системе Платон, проверка штрафов.
• Организация сбора документов у собственных водителей и водителей сторонних перевозчиков (обзвон, по электронной почте - 1-2 раза в неделю)
• Сканирование бухгалтерских документов, прикрепление сканов в 1С, сортировка документов в бумажном виде по папкам и алфавиту
• Заказ канцелярии, воды в офис, картриджей для принтеров (по мере необходимости), заведение счетов по хозяйственным расходам на оплату

Требования:

• Усидчивость, готовность к монотонной работе, скрупулезность и внимательность к деталям, аналитический склад ума
• Уверенный пользователь ПК
• Владение пакетом MS Office

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2