Помощник руководителя

Компания в поисках личного помощника, который обеспечит бесперебойную работу и освободит время для стратегических задач.

Управление временем и коммуникациями:

• Организация встреч, звонков и мероприятий,
• Ведение календаря и напоминание о важных событиях,
• Координация поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов),
• Фильтрация входящих писем на почту, звонков и сообщений,
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и сотрудниками,

Финансовые вопросы:

• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом,
• Перенаправление счетов в бухгалтерию,
• Ведение учёта расходов,

Проектная поддержка:

• Помощь в организации встреч, звонки, сбор информации,
• Заказ пропусков, работа с документами,

Выполнение личных поручений руководителя:

• Заказ подарков, цветов, бронирование столиков и решение других вопросов, связанных с работой

В семейной сфере, личный помощник берет на себя следующие функции:

• Помощь в организации семейных мероприятий, дней рождений, праздников, поиск и приобретение подарков, организация путешествий, оформление виз и медицинских документов, поиск домашнего персонала.
• Поиск и подбор репетиторов, взаимодействие с ними, бронирование лагерей и подбор образовательных программ, организация поездок и мероприятий для детей.
• Запись к врачам и на медицинские процедуры, поиск и заказ лекарств.
• Отслеживание и оплата штрафов, продление страхования (ОСАГО, КАСКО), оплата транспондеров, взаимодействие с водителем.
• Онлайн-покупки и решение нестандартных бытовых вопросов.

Пожелания к опыту:

• Опыт работы личным помощником от 1,5 лет

Условия:

• Предлагаем гибкий подход к работе, который позволит вам комфортно адаптироваться к должности.
• Первый месяц вы работаете в офисе с 11:00 до 17:00. Это время необходимо для погружения в процессы и знакомства с командой.
• Начиная со второго месяца, мы переходим к гибридному формату: до двух дней в неделю вы работаете в офисе, а остальные дни - удаленно.
• Варианты дальнейшей работы в офисе (количество дней, график) обсуждаются индивидуально на собеседовании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, график работы 5/2.

Первый этап собеседования проводится в виде онлайн-встречи, посредством видеопрограмм