Руководитель протокола

Обязанности:

1. Организация и обеспечение протокольного сопровождения мероприятий:
   • подготовка и проведение деловых встреч, переговоров, конференций, презентаций;
   • обеспечение соблюдения протокольных стандартов и этикета;
   • подготовка приглашений, программ мероприятий, раздача материалов участникам.
2. Ведение делопроизводства и документации:
   • оперативное оформление протоколов заседаний, совещаний и встреч;
   • подготовка официальных писем, приказов, распоряжений;
   • контроль за своевременным исполнением решений.
3. Координация взаимодействия с внешними и внутренними структурами:
   • организация встреч с деловыми партнерами, госорганами и другими заинтересованными сторонами;
   • обеспечение связи между руководством компании и внешними контрагентами.
4. Административная поддержка руководства:
   • подготовка материалов для встреч и совещаний;
   • сопровождение деловых поездок руководства в случае необходимости.
5. Ведение внутренней коммуникации:
   • распространение информации о предстоящих мероприятиях;
   • обеспечение своевременного информирования сотрудников о совещаниях.
6. Поддержание имиджа компании в СМИ и общественных мероприятиях (при необходимости):
   • взаимодействие с пресс-службой;
   • подготовка информационных материалов.
7. Передача папки на подписание Генеральному директору.
8. Поздравительная компания
9. Исполнительская дисциплина:

• Контроль, постановка задач в Битрикс по группам компаний

Требования:

Опыт аналогичной деятельности от 3 лет

Командировки

Умение оперативно составлять протокол

Исполнительская дисциплина

Организация travel поддержки

Работа в режиме многозадачности

Аналитический склад ума

Условия:

Развитые и качественные связи с ключевыми партнерами

Уровень компенсации обсуждается с успешным кандидатом