Новосибирск
Станционная улица 60/1к14
Станционная улица 60/1к14
Обязанности:
- Заказ транспорта под изделия для оформления документов, взаимодействие с транспортной компанией/ компаниями. Взаимодействие с начальниками цехов по готовности и планированию изделий на отгрузку, определение водителей наших (курганских под готовую продукцию). Взаимодействие с ПДО, начальниками цехов по принятой готовой продукции для отгрузки.
- Оформление документов на отгрузку изделий, на испытания.
- Ведение договоров (корректировки по измененным ценам, счета на оплату). Умение ориентироваться в 1с документооборот, отслеживание изменений по договорам
- Сканы документов заказчикам и отправка почтой после каждой отгрузки
- Сбор оригиналов (если в документах ошибки- дубликаты и заново переподписание). Письма на дубликаты.
- Акты сверок с контрагентами
- Ответы на выборочные запросы в прокуратуру, на запросы ВП
- Выставление транспортных услуг, взаимодействие с логистом по недостающим доверенностям!!!
- Отслеживание возврата доверенностей по изделиям (копирование и отправка почтой в головную организацию)
- Составление реестра на передачу документов для заказчика и оформление почтой.
- Ведение таблицы по отгрузкам, плана, отслеживание остаткам по договорам
- Сбор ПСН, извещений заполнение недостающих граф из 1 с , сканирование и отправка в головную организацию
- Ежедневная внутренняя таблица от головной организации по отгрузкам за прошедший день
- Сбор документов на брак
- Взаимодействие с договорным отделом головной организации, бухгалтерий, нач. отдела продаж
- Отчет в статистику по отгрузкам ежемесячно.
Требования:
-
Навыки работы в 1с обязательно.
-
Знание первичной документации обязательно.
-
Внимательность
-
Умение работать с большим объёмом информации.
Условия:
- График работы 5/2;
- Работу на крупном и развивающемся предприятии;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с социальными гарантиями;
Стабильную выплату зарплаты 2 раза в месяц, ежегодную индексацию; - Дополнительные премии по результатам работы компании;
- Социальную поддержку (путевки в лагерь для детей, новогодние подарки).
- Доставка служебным транспортом.