Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);

• прием входящей корреспонденции;

• подготовка документов на подпись начальнику;

• распределение документооборота по соответствующим отделам;

• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;

• выполнение служебных поручений начальства;

• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);

• подбор персонала, подготовка пакета документов для трудоустройства;

• контроль графика выездом водителя, составление путевого плана на день.

Требования:

• Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен;
• Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами;
• Уверенное владение основными офисными программами;
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Высокий уровень ответственности;
• Устная и письменная грамотность;
• Пунктуальность;
• Готовность к выполнению личных поручений.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Официальную заработную плату;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 , 100% офис;
• Комфортный офис возле м. Ломоносовский проспект (пешая доступность).