Бизнес-помощник руководителя

Наша компания является собственником бизнес-центра класса А с великолепной локацией в центре Москвы рядом с Центральным Парком Горького, создание компании – 1998 год.

На данный момент мы в поиске личного помощника для собственника компании. Мы ищем помощника, который способен решить широкий спектр задач, связанных с бизнес-процессами руководителя и личной помощью ему. Мы ждем помощника, который умеет действовать на опережение, заранее рассматривает и предлагает решения поставленных задач.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Поиск и анализ информации, структурирование, таблицы и документы, отчетность
• Координация и контроль качества выполнения работ подрядчиками
• Находить нужных специалистов, подрядчиков, контролировать реализацию ими задач
• Полная travel-поддержка руководителя
• Общение с иностранными партнерами, как письменно так и устно (английский)
• Организация командировок, бизнес-встреч, мероприятий
• Контроль исполнения задач, поручений

Личная помощь:

• Family-office (travel-поддержка, подарки членам семьи, подготовка документов, организация мероприятий и досуга)
• Личные поручения

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником обязателен!
• проактивность;
• готовность работать с первым лицом компании в режиме ненормированного графика;
• умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения
• деликатность,
• гибкость,
• конфиденциальность,
• презентабельный вид,
• грамотная речь,
• инициативность,
• доброжелательность;
• Знание английского языка
• Опытный пользователь ПК знание MS Office (Outlook, Excel, Power Point, Word), 1С Битрикс-24

Условия:

• Официальное оформление с первого дня, белая зарплата
• ДМС
• Собственная бесплатная крытая парковка под видеонаблюдением
• Годовые и другие премии
• Стабильная компания, хороший коллектив

Мы ждем резюме с фото.