Ново-Садовая улица 160Дс2
Холдинг «Глобал Вижн» — застройщик, создающий современную жилую и коммерческую недвижимость с 2012 года
Приглашаем в команду Специалиста по документообороту
Какие задачи вас ждут:
-
Организация документооборота:
-
Регистрация, учет и контроль исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.
-
Ведение электронных реестров, присвоение регистрационных номеров.
-
Контроль сроков обработки документов и напоминание ответственным лицам.
-
Архивирование документов (электронное и физическое).
-
Оптимизация процессов документооборота.
-
-
Административная поддержка руководителя:
-
Подготовка документов (приказы, письма, отчеты, презентации).
-
Организация совещаний: составление повестки, рассылка материалов, протоколирование.
-
Обработка входящей корреспонденции и перенаправление в подразделения.
-
Взаимодействие с сотрудниками и контрагентами от имени руководителя.
-
-
Сопровождение закупочной деятельности:
-
Проверка и оформление закупочных документов (тендеры, контракты, акты).
-
Контроль сроков подписания и предоставления документов.
-
Подготовка отчетов по закупкам (исполнение контрактов, ведение реестра).
-
-
Дополнительные задачи:
-
Работа в CRM и корпоративных системах.
-
Актуализация регламентов документооборота.
-
Выполнение поручений руководства в рамках компетенции.
-
Мы предлагаем:
- Профессиональное развитие и рост
- Комфортный офис около Загородного парка
- Официальное оформление по ТК РФ
- Своевременная и прозрачная оплата труда
- График 5/2, понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00
Мы ожидаем от Вас:
- Знание делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016, ФЗ "О бухгалтерском учете")
- Опыт работы с закупочной документацией (44-ФЗ, 223-ФЗ – приветствуется)
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF-редакторами
- Умение работать с электронной подписью, CRM и СЭД
- Внимательность, организованность, стрессоустойчивость
Создавай среду для благополучной жизни вместе с «Глобал Вижн»!
