Семёновская площадь 1А
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Ведение внутреннего и внешнего документооборота:
- Учет и обработка входящей, исходящей корреспонденции, ведение реестров документации (входящей, исходящей корреспонденции, служебных записок).
- Поддержание в актуальном состоянии журналов регистрации документов.
- Доведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, до сведения исполнителей.
- Подготовка писем и иных документов.
- Ведение внутренней отчетности.
-
Организация встреч, приема посетителей, переговоров руководителя, заказ пропусков для посетителей;
-
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, хозяйственных товаров);
-
Работа с офисной техникой;.
-
Работа с курьерскими службами, службами доставки, Почтой России (личный кабинет Почты России для юридических лиц);
-
Выполнение поручений генерального директора;
-
Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
-
Оформление командировок сотрудников: планирование бюджета командировок сотрудников, бронирование гостиниц, билетов;.
-
Оформление визовой поддержки для сотрудников компании;
-
Работа в 1С ERP (заявки на расходование денежных средств, формирование бюджета по своему участку работы), в Мегаплан (постановка текущих задач);
Требования:
-
Знание офисных программ MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat, Outlook;
-
Навыки работы в 1С;
-
Опыт работы с оргтехникой, мини АТС;
-
Грамотная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
-
Приветствуется знание английского языка (разговорный и деловая переписка), но не обязательный навык и требование;
-
Опыт работы от 5 (пяти) лет.
Условия:
-
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
-
Нормированный рабочий день: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, пятидневная рабочая неделя.
-
Полный рабочий день. Согласно производственному календарю.
-
Место работы: Москва, Семеновская площадь д.1а, бизнес центр «Соколиная Гора»
