Офис-менеджер

В SIGMA messaging есть звёздная HR-команда которая отвечает за самое главное — заботу о людях, мы создаём комфортную и продуктивную среду для всех сотрудников и клиентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя ответственность за уют и порядок в нашем офисе в центре Санкт-Петербурга.

Что нужно будет делать:

• Следить за офисом и уютом: взаимодействовать с арендодателями и подрядчиками, организовывать мелкий ремонт, предлагать улучшения.

• Закупать всё необходимое: воду, еду, кофе, технику, посуду, канцелярию — находить лучшие предложения, оформлять заказы, контролировать сроки.

• Поддерживать кухню: своевременная уборка, контроль и, обеспечение запасов и комфортной атмосферы.

• Ежедневная поддержка команды: встреча новичков, подготовка welcome-наборов, помощь в рассылках, консультирование по любым офисным вопросам.

• Учет офисных расходов: сбор чеков и счетов, оформление заявок, взаимодействие с бухгалтерией.

• Организация офисных ивентов: планирование, закупка еды, координация подрядчиков, украшение и контроль хода мероприятий.

• Оформление командировок:

  • Планирование и программа поездок сотрудников и руководителей.

  • Бронирование жд/авиа‑билетов, гостиниц, транспорта  

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером, желательно в IT или digital — понимаешь офисные процессы и умеешь быстро реагировать на непредвиденные ситуации

• Умение работать с арендодателями и подрядчиками — быть уверенным в формальностях, переговоры не пугают

• Коммуникабельность и энергичность — легко берёшь задачи на себя и не боишься многозадачности

• Терпимость к повторяющимся вопросам (когда коллеги спрашивают про пропуск, кофе или обед уже в десятый раз)

• Понимание финансов — умеешь вести учёт, собирать чеки, проверять расходы, не теряешься в табличках

Как мы работаем:

• График 5/2 в офисе с (9:00-18:00), в центре СПб;

• Минимум бюрократии: прозрачные процессы, открытые коммуникации, быстрые решения

Что ещё у нас:

• Дружная, энергичная команда;

• Регулярные тимбилдинги, корпоративы и культовые вечеринки;

• Уютный офис с местами для отдыха;

• Кофе, перекусы и уютная атмосфера каждый день.