Офис-менеджер

В юридическую компанию ищем организованного и внимательного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса, будет поддержкой для команды и руководителя.

Задачи:

Документооборот и администрирование:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и ЭДО)

• Регистрация первичных документов и договоров

• Подписание, архивирование документов

Коммуникации и приём:

• Приём и распределение звонков, писем и курьерских отправлений

• Встреча гостей

Хозяйственные задачи:

• Заказ канцелярии, воды, продуктов

• Учёт складских запасов, контроль чистоты и работы техники

Финансы:

• Отправка счетов, платёжек, актов

• Учёт и отчётность по офисным расходам

Поддержка руководителя:

• Контроль исполнения поручений, ведение календаря

• Подготовка кратких отчётов и презентаций (Excel, Google Sheets)

Командировки и доступ:

• Бронирование билетов, отелей, оформление виз и пропусков

Требования:

• Опыт работы на схожей позиции от 1 года

• Уверенное владение офисным ПО (Excel, Google Sheets)

• Высокая организованность, ответственность, клиентоориентированность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневка

• Оформление по ТК РФ

• Команда профессионалов и поддерживающая среда

• Возможности для роста и развития

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и быть незаменимым помощником — откликайтесь!