Офис-менеджер

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с более чем восемнадцатилетней историей! Мы успешно представлены как на российском, так и на международном рынке, создаем уникальные архитектурные объекты, начиная с нуля и до полной его реализации.

Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.

В наш дружный коллектив мы ищем офис менеджера

Обязанности :

• Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.);
• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Решение различных организационных вопросов;
• Координация работы курьеров;
• Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;
• Оформление почтовых отправлений;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения;
• Поддержка рабочего места руководителя (вода в холодильнике, чай/кофе) заказ обедов и прочее.
• Распечатка и брошюровка документации

Требования:

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Владение деловым этикетом;
• Грамотная, правильная речь;
• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• Доброжелательность;
• Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5\2 с 10-00 до 19-00;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Дни Рождения;
• Оплата фитнеса ;

Тип занятости:

• Полная занятость, полный день