Калашный переулок 7
Ищем талантливого сотрудника в команду!!!
Инвестиционная компания в сфере коммерческой недвижимости расширяет команду и ищет офис-менеджера.
Функциональные обязанности:
- координация работы офиса, контроль за канцелярией, оргтехникой, документами;
- ведение договоров, актов, базы клиентов, обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- взаимодействие с клиентами, агентами, риелторами, курьерами, подрядчиками;
- подготовка и корректировка презентационных материалов объектов недвижимости;
- ведение Телеграмм канала, подготовка и публикация постов, каталогов объектов, новостей от компании, наращивание количества подписчиков (продвижение и раскрутка при необходимости);
- обработка фотографий объектов для их публикации на специализированных ресурсах;
- ведение протокола совещаний компании;
- взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, инженерная служба, юридический отдел);
- административная поддержка менеджеров по продажам;
Требования:
• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или аналогичной должности (приветствуется опыт в сфере недвижимости);
• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Знания в области документооборота;
• Позитивный настрой, доброжелательность, умение работать в команде;
• Грамотная речь и письмо;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры).
