Ищем помощника руководителей в инвестиционную компанию.
Обязанности:
- Организация встреч: планирование, координация участников, бронирование переговорных комнат.
- Управление календарем: ведение расписания, согласование времени и мест для внешних встреч, разрешение конфликтов в графике с учетом приоритетов и срочности задач.
- Административная поддержка: подготовка и оформление документов (печать, сканирование, архивирование и др.).
- Организация деловых поездок: бронирование билетов (авиа, ж/д), отелей, помощь в оформлении виз и других необходимых документов.
- Решение личных вопросов: помощь с доставками, оформлением документов (например, налоговых деклараций), запись на приемы и др.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Внимательность, организованность, умение расставлять приоритеты.
- Готовность решать разноплановые задачи и работать в режиме многозадачности.
- Английский язык на свободном уровне.
