Персональный ассистент в Family Office | Personal Assistant (Family Office)

Дата размещения вакансии: 15.07.2025
Работодатель: Flareon (ИП Биляуэр Константин Евгеньевич)
Уровень зарплаты:
от 200000 до 250000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы

  • Контроль за текущими задачами и дедлайнами, взаимодействие с другими членами команды. Решение операционных вопросов, контроль работы домашнего персонала (горничные, няни, водители, повара и др.)

  • Коммуникация с подрядчиками (их поиск, получение лучших цен и условий, контроль)

  • Решение нестандартных задач «под ключ» — от организации доставки до контроля качества работ

  • Поддержание порядка в документах и переписке (Google Drive, Gmail, Notion)

  • Поиск информации, анализ предложений, подготовка сравнительных таблиц и отчётов

  • Координация быта и хозяйственных вопросов (квартиры, склады, техника, мебель, одежда и т.п.), а так же медицинского обслуживание, досуга, выполнение нестандартных поручений в любых юрисдикциях

Требования:

  • Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет

  • Умение работать в условиях неопределённости и самостоятельно принимать решения

  • Системное мышление, способность структурировать хаос и выстраивать процессы

  • Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться и быть убедительным, грамотность

  • Владение английским языком не ниже уровня B2 (для общения и переписки)

  • Базовая математика

  • Гибкость, стрессоустойчивость, инициативность, аккуратность, внимание к деталям

  • Желание развиваться и брать на себя ответственность

  • Знание Google Docs, Notion, 1С или аналогичных инструментов

  • Готовность выполнить тестовое задание

Условия:

  • Гибкий график, удалёнка, но с готовностью быть на связи в нестандартное время

  • Работа с интересными задачами и высоким уровнем доверия

  • ЗП обсуждается по результатам собеседования

  • Небольшой, дружный коллектив.

    ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает совместительства, частичной занятости или «работы в удобное время».

​​​​​​