Ищем ассистента для основателя бренда бижутерии Kotlo Studio.
На протяжении 4х лет руководитель активно развивает свой бренд украшений ручной работы из натурального жемчуга, камней, керамики, муранского стекла и фурнитуры самого высокого качества. Партнеры бренда – крупные сети и магазины: Золотое Яблоко, LAMODA, Poison Drop и др.
Ищем профессионала, который видит красоту в идеально отлаженных процессах. Вы — наш «дирижер операционной деятельности», человек, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и любит, когда каждый документ на своем месте, а отчеты сдаются вовремя. Если вы находите удовлетворение в том, чтобы создавать порядок и поддерживать его, эта работа для вас.
Что делать:
- Решение бизнес (100%) поручений руководителя, поиск и курирование работы подрядчиков для решения бизнес-задач
-
Работа с клиентами и ведение документооборота компании, работа с ЭДО, полное сопровождение клиентов (общение, прием заказов, работа с возвратами и кассой)
-
Финансовое и отчетное администрирование, ведение таблиц с операционными расходами, уточнение оплат, контроль проведения актов сверок, формирование ежемесячного отчета по KPI сотрудников, другие отчеты
- Описание и упаковка бизнес-процессов в понятные регламенты, чек-листы и стандарты, работа с программами (Битрикс24, 1С, система лояльности), ведение внутренней базы знаний, написание регламентов
- Заказ всего необходимого для комфортной работы офиса, ведение табеля учета рабочего времени, контроль отпусков и больничных, помощь в организации корпоративных событий и других нерутинных проектов
Что важно:
- Вы системный человек, желающий развиваться до позиции исполнительного директора, готовый выполнять большой объем рутинных задач (документы, таблицы, отчеты, координация)
- Опыт работы бизнес-ассистентом, большим плюсом будут знания из разных сфер бизнеса
- Желателен интерес к красоте, развитый эстетический вкус, креативность
- Профессиональная зрелость и уважение границ
Наш идеальный кандидат — это вы, если:
-
Вам нравится наводить порядок и вы испытываете дискомфорт, когда процессы работают со сбоями
-
Вы не просто «терпите» рутину, а видите в ней основу для эффективной работы всей компании
-
Вы — проактивный и самостоятельный человек, который видит задачу и решает ее, а не ждет указаний
-
Вы цените стабильность, надежность и глубокую экспертизу в своей работе больше, чем гонку за карьерными ступенями
Мы честно говорим, что основа этой роли — операционная работа. Это не трамплин в топ-менеджеры, а возможность стать лучшим экспертом в наведении и поддержании порядка.
Что предлагаем:
- Формат и график работы: удаленно, 5/2, гибкая загрузка, 3-4 ч в день, Сб и Вс - выходные, на легкой связи
- Зарплата: 60 000 + KPI 15 000 руб. + есть KPI за стаж от года
- Оформление: самозанятость, ИП
- Персональная работа с создателем бренда, прямое участие и влияние на масштабирование бизнеса
- Возможность горизонтального роста, которая подразумевает расширение обязанностей или переход в другую сферу внутри компании
