Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• содействие руководителю по всем его функциональным направлениям (ассоциация/журнал/мероприятия)
• выполнение поручений руководителя
• работа с первичными финансовыми документами;
• работа с базами данных по контрагентам, подписчикам;
• работа с сайтами по наполнению и подержанию (ассоциация/журнал/мероприятия);
• помощь в организации и планировании рабочего дня руководителя
• ведение документооборота (письма‚ приказы‚ протоколы и др. внутренние документы)
• подготовка писем‚ иных документов
• выполнение небольших переводов
• помощь в организации выставочно-конференционных мероприятий
• заказ офисной и сувенирной продукции
• оказание поддержки сотрудникам других направлений
• организация и обеспечение работы офиса
• встреча гостей (чай‚ кофе)
• распределение входящих звонков

Требования:

• высшее образование
• умение работать в команде при высоком уровне самостоятельности
• английский язык (разговорный‚ письменный)
• грамотная речь
• умение слушать собеседника‚ "дипломатические" навыки
• хорошая обучаемость‚ высокий потенциал
• умение выполнять несколько дел одновременно‚ без снижения качества‚ хорошая оперативная память
• воспитанность‚ приветливость‚ ответственность‚ порядочность‚ пунктуальность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ желание работать и развиваться
• знание основных компьютерных программ‚ офисной оргтехники