Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя,

• организация совещаний в Outlook;

• назначение и координация внешних встреч, переговоров;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СБИС;

• Составление исходящих писем, приказов, служебных записок;

• Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации;

• Передача документов на подпись руководителю;

• Корректировка протоколов совещаний;

• Формирование отчета по поездкам такси;

• Оформление пропусков посетителям, при необходимости;

• Функции гостеприимства (чай, кофе для гостей) – очень редко;

• Отслеживание порядка в кабинете руководителя;

• Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование папок хранения на бумажном и электронном носителях);

• Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров и продуктов питания в офис;

• Координация работы службы ресепшен БЦ;

Прочие поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, СБИС, Outlook);

• Высшее образование (предпочтительно экономист, бухгалтер, финансист);

• Знание делового этикета, основы делопроизводства;

• Опыт работы помощником / ассистентом владельца бизнеса;

• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, активность, желание и готовность учиться новому

• Ответственное отношение к работе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;

• Возможность проходить повышение квалификации за счет компании;

• Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;

• 4 дополнительных выходных дня в году;