Бизнес-ассистент

Основные задачи:

• Планирование рабочего графика Управляющих партнеров (ведение календаря, графика, встреч, организация рабочего дня);
• Организация и сопровождение рабочих совещаний, ведение протоколов;
• Взаимодействие с подразделениями компании и их руководителями по исполнению поручений и задач Управляющих партнеров;
• Полная административная и информационная поддержка;
• Ведение деловой переписки;
• Организация командировок: бронирование авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, трансфер, визовая поддержка;
• Прием корреспонденции, делопроизводство, координация отправлений экспресс-почты;
• Организация деловых и частных поездок, встреч и презентаций;
• Прием посетителей;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании не менее 3 лет.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Владение навыками деловой переписки.
• Стрессоустойчивость.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Умение составлять презентации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Современный офис рядом с Дворцовой площадью.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Насыщенная корпоративная жизнь.