Обязанности:
- Организация работы приемной, прием звонков встреча посетителей.
- Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, регистрация входящих и исходящих писем.
- Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям.
- Протоколирование совещаний, постановка и контроль протокольных поручений.
- Проведение экспертизы комплектности документов на подпись руководителю.
- Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности.
- Планирование и координация рабочего дня руководителя.
Требования:
- Оконченное высшее образование.
- Опыт работы в делопроизводстве и бизнес-поддержке от 3-х лет.
- Уверенный пользователь программного обеспечения MS Office.
- Знание 1С:ДО или его аналога, знание ЕОСДО является
преимущественным. - Отличные коммуникативные навыки, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Комфортные условия работы
- Современные рабочие места
- Цифровые сервисы для сотрудников
Обучение и развитие
- Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
- Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
- Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
- Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
- Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации
Карьерные возможности
- Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
- Поддержка карьерного развития
Социальные программы
- ДМС со стоматологией.
- Компенсация питания на территории производства, бесплатная доставка служебным транспортом.
- Страхование несчастных случаев на производстве
- Линия психологической поддержки
- Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях
Корпоративная жизнь
- Тимбилдинги
- Спортивные активности и отраслевые соревнования
- Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
- Мероприятия для сотрудников и их семей
