Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 15.07.2025
Работодатель: ОТ Медиа
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Вести документооборот ;
  • Искать и общаться с подрядчиками, искать лучших исполнителей совершенно разных задач;
  • Оформлять командировки, выплаты, общаться с бухгалтерией и предоставлять необходимые документы;
  • Вести таск-менеджмент задач, которые ставятся команде, вести протоколы встреч и переносить их задачами с последующей отчетностью;
  • Организовывать встречи/собрания/совещания очно и онлайн;
  • Помогать в автоматизации и систематизации бизнес-процессов, внедрять новые инструменты;
  • Помогать в развитии издания: искать и анализировать любую информацию, новые направления, идеи, планы;
  • Работа с Битрикс 24;
  • Выполнять иные задачи руководителя.

Требования:

  • Продвинутый пользователь ПК (Google, MS Office, другие офисные программы);
  • Коммуникабельны. Для вас не проблема 100 раз позвонить и напомнить о себе, но добиться решения проблемы;
  • Знаете документооборот или готовы быстро освоить принципы первичных документов;
  • Умеете работать в режиме многозадачности;
  • Обладаете хорошей памятью и внимательны к деталям;
  • Умеете соблюдать конфиденциальность в рабочих вопросах.

Условия:

  • Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
  • Стабильная заработная плата;
  • Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), удаленный формат работы.
  • Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающемуся на ваши сильные стороны.