Офис-менеджер

Обязанности:

1) Обеспечение жизнедеятельности и хоз. деятельности холдинга (офис, складской комплекс и производство):

• заказ канцтоваров и воды
• вызов мастеров по ремонту принтеров
• заказ упаковочного материала для складского комплекса

2) Ведение документооборот по холдингу:

• · прием, сортировка и обработка входящей бумажной корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
• обработка первичных документов в ЭДО 1С
• прием и обработка документов от менеджеров и поставщиков
• создание реестров документов (РТУ, ПТУ) для бухгалтерии
• оформление почтовой корреспонденции в адрес клиентов и поставщиков)
• отправка информационных рассылок по офису, складскому комплексу и производству

3) Организация командировок для сотрудников холдинга:

• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц через платформу SMARTWAY
• пополнение счета и контроль за денежными средствами на счете

4) Контроль за транспортными средствами на балансе холдинга:

• топливные карты (оформление, пополнение баланса)
• лизинговые платежи
• оформление страховок на лизинговые автомобили
• платные дороги (пополнение счета через ЛК)
• корпоративная сотовая связь (пополнение счета через ЛК)

5) Администрирование интернет-магазина (1-2 заявки в день):

• оформление заказов покупателей в ЛК СДЭК
• оформление возвратов/обмена товаров
• заявка на возврат денежных средств
• ответы на вопросы покупателей по коллекции (наличии, отбивка по отправке, сроки доставки)
• создание заявок в 1С для склада
• заказ курьера в ЛК СДЭК

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание 1С будет Вашим преимуществом
• Знание ПК (Word, Excel)
• Грамотность и аккуратность
• Исполнительность и ответственность
• Трудолюбие и коммуникабельность
• Знание основ делового этикета

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Строгино

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, полностью белая ЗП