Секретарь / Офис-менеджер / Администратор в издательство

Обязанности:

• Организация работы офиса издательства (канцелярия, расходные материалы, оргтехника);
• Ведение документации (договоры, акты, счета на оплату), работа с учетными системами (Директум);
• Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей корреспонденции;
• Поддержание порядка в офисе (контроль уборки, работоспособность техники и т.п.);
• Административная поддержка сотрудников и авторов (бронирование билетов, отелей в случае командировок);
• Помощь hr-менеджеру в первичном подборе персонала;
• Помощь в логистике книжной продукции;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (совещания, презентации).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем от 1 года (желательно в издательской или смежной сфере);
• Навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (MS Office, 1С – будет плюсом);
• Знание основ документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой коммуникации;
• Организованность, внимательность, ответственность;
• Опыт работы с полиграфией или книжной продукцией будет преимуществом.

Условия:

• Работа в крупном издательском холдинге;
• График 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Офис м. Нижегородская.