Московский проспект 85А
Обязанности:
- Оформление поступлений (товаров, услуг, ГСМ)
- Сверка взаиморасчетов
- Проверка и сбор первичных документов
- Передача и контроль прихода док-в от ОП Подразделений (г. Смоленск, г. Орел, г. Домодедово)
- Контроль взаимозачетов
- Занесение и проверка авансовых отчетов
- Сбор, подготовка к отправке документов по «Встречным проверкам»
- Ведение бумажного и электронного документооборота (наличие и проверка документов)
- Ведение и заполнение журналов по охране труда
- Ведение базы данных клиентов – покупателей в "1 С: Управление торговлей 8"
- Работа с договорами (подготовка, контроль подписания, возврата в бумажном и электронном документообороте)
- Проведение программных операций в "1 С: Управление торговлей 8"
- Работа со страховыми полисами на автотранспорт организации (контроль сроков, подача заявки исполнителю, сохранение информации)
- Работа по контролю и проведению автомобильных штрафов организации
- Прием и отправка первичной корреспонденции
- Ведение табеля учета рабочего времени одного отдела
- Организация поздравление сотрудников с Днем Рождения (отправление открыток в рабочий чат, покупка букетов)
- Работа с «Судебными делами с покупателями» (ведение переписки с юристом, отправка предсудебных претензий, контроль сроков подачи документов в суд, подготовка отчетов для руководителя)
- Проверка эл. почты организации
- Работа по поиску и подбору персонала (получение заявки от рук-ля, размещение вакансий на «рабочих сайтах», просмотр откликов, проведение собеседований). Внесение данных о работающих и уволенных в "1 С: Управление торговлей 8"
Требования:
- Образование не ниже средне-специального
- Опыт работы в "1 С: Управление торговлей 8" не менее 1 года
Условия:
- График работы 5/2, вых. сб, вс.
- Комфортные условия труда
- Оформление по ТК, РФ.
