Секретарь на ресепшен

АО «ТАНАИС» - оператор логистических услуг и таможенный представитель, осуществляющий свою деятельность на всей территории России. Наша компания была основана в 2008 году. На сегодняшний день мы оказываем все виды услуг, связанных с международными грузоперевозками и таможенным оформлением товаров.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и отправление корреспонденции;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Рассылка необходимой информации по сотрудникам и отделам;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Ведение электронного реестра входящей/исходящей документации и договоров;
• Разбор первичной бухгалтерской документации;
• Контроль работы с контрагентами;
• Заказ пропусков и встреча клиентов;
• Выполнение распоряжений руководства;
• Административно-хозяйственные закупки (канцелярия, вода, продукты, картриджи, бытовая химия);
• Взаимодействие с администрацией БЦ по служебным и бытовым вопросам;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности;
• Высокая организованность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность;
• Умение работать в команде;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.30 до 18.00, пятница - сокращенный день;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Рабочее место - за ресепшен;
• Официальное трудоустройство, белая зп;
• Комфортный офис в современном БЦ Гранд Сетунь Плаза (3 минуты от МЦД Сетунь).