Офис-менеджер, менеджер по рекламе

ADVANCE MANAGEMENT - головной офис управляющей компании. Основным направлением бизнес группы является производство и поставка оборудования для нефтегазового сектора.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов, энергичного и многозадачного офис-менеджер, способного не только обеспечивать бесперебойную работу офиса, но и активно участвовать в продвижении бренда и продукции.

Обязанности:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: организация встреч, организация командировок руководства, прием и распределение входящей корреспонденции и звонков.
• Осуществление административной поддержки деятельности руководителя.

• Взаимодействие с поставщиками услуг и контроль оплат.

• Работа с сайтом компании: обновление контента, контроль актуальности информации.

• Разработка и заказ промо-материалов: визитки, листовки, буклеты и т.д.

• Создание и редактирование презентаций компании (PowerPoint, Keynote).

• Ведение документооборота (контроль за подписанием документации; подготовка пакетов документов; обработка, регистрация, учет и хранение документов).

• Ведение деловой переписки, в том числе и от лица руководителя.
• Организация деловых встреч, переговоров (составление графика, оформление пропусков, оповещение участников).

• Выполнение поручений руководителя, мониторинг выполнения задач и поручений.

• Отчетность и сбор информации по запросу руководителя.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области маркетинга, рекламы или управления).

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Знание основ графического дизайна (Photoshop, Illustrator, Canva) – приветствуется;

• Опыт работы с сайтами (CMS);

• Опыт генерации визуалов и текстов с помощью ChatGPT, Midjourney;

• Знание английского языка — на уровне не ниже среднего (Intermediate);

• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;

• Креативность и инициативность.

  Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.

• Возможности для профессионального развития.

• Заработная плата: по результатам собеседования.