Руководитель офиса CIO отвечает за координацию работы ИТ-функции, реализацию стратегических ИТ-инициатив и поддержание стандартов управления проектами и процессами в холдинге. Является основным координатором управления ИТ-портфелем, драйвером цифровой трансформации и операционной эффективности ИТ-функции. Эта роль сочетает в себе управленческую экспертизу, контроль портфеля и проектов, стандартизацию процессов, финансовый контроль и кросс-функциональное взаимодействие.
Обязанности:
Управление ИТ-портфелем:
— Формирование, утверждение и контроль портфеля ИТ-проектов, включая стратегические, операционные и инфраструктурные инициативы.
— Разработка, внедрение и поддержка методологий и стандартов управления проектами (Waterfall/Agile/Hybrid и др.), обеспечение их соответствия.
— Контроль сроков, бюджетов, качества и результатов проектов.
Управление жизненным циклом проектов, анализ рисков и своевременная отчетность перед руководством.
— Совместный анализ бизнес-кейсов и планов проектов с финансовым отделом.
Финансовый контроль ИТ:
— Координация, мониторинг и контроль финансовых потоков по портфелю проектов по странам/проектам/видам расходов.
— Участие в процессе бюджетирования, анализе эффективности и консолидированной отчетности по ИТ-расходам на уровне холдинга.
— Участие в закупках, выборе поставщиков и утверждении ИТ-решений.
Стандартизация и оптимизация процессов:
— Гармонизация и унификация ИТ-процессов во всех бизнес-единицах холдинга.
— Автоматизация, внедрение и мониторинг ключевых показателей эффективности процессов и метрик эффективности.
— Определение и реализация инициатив по повышению эффективности работы ИТ департамента.
Аналитика, отчетность и коммуникации.
— Подготовка консолидированной управленческой отчетности о деятельности ИТ-отдела, состоянии портфеля и финансовых показателях.
— Подготовка презентаций для Совета директоров и высшего руководства.
— Обеспечение коммуникации между ИТ-подразделениями, бизнес-подразделениями и смежными подразделениями.
Дополнительные обязанности:
— Поддержка инициатив по развитию компетенций ИТ-персонала и внедрение передового опыта.
— Участие во внутренних и внешних ИТ-аудитах.
— Мониторинг тенденций в управлении ИТ для внедрения инновационных решений и подходов в холдинге.
Требования:
— Подтвержденный опыт создания или трансформации IT-проектного офиса в крупных организациях, предпочтительно в холдинговых/многонациональных структурах (от 3 до 5 лет).
— Глубокий опыт работы в сфере IT-финансов: бюджетирование, управление затратами, финансовый надзор за проектами.
— Опыт разработки, оптимизации и стандартизации IT-процессов (ITIL, COBIT и др.).
— Опыт работы с кросс-функциональными и международными командами.
— Отличные организационные и коммуникативные навыки, умение работать в условиях неопределенности и многозадачности.
— Английский язык на уровне не ниже Intermediate (B1/B2) обязателен.
— Высшее образование (IT, экономика, управление проектами) — преимущество.
— Наличие сертификатов по управлению проектами (PMP, Prince2) и/или IT (ITIL, COBIT) будет большим плюсом.
