от 75000 RUR
Химки (Московская область)
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация подготовки и проведения протокольных мероприятий.
- Ведение, оформление, согласование и формализация протоколов совещаний.
- Ведение и контроль реестра поручений.
- Контроль исполнения принятых решений и поручений.
- Подготовка к совещаниям, подготовка и сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке и списке участников.
- обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, контроль сроков исполнения документов, поручений руководства;
- совершенствование форм и методов работы, оптимизация делопроизводственных процессов, схем прохождения документов на основе применения современных программно-технических комплексов;
- обеспечение единообразия оформления, учёта и хранения протоколов совещаний;
- организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах, входящей/исходящей корреспонденции.
Требования:
- высшее образование;
- Опыт протокольных мероприятий;
- внимательность, пунктуальность, высокий уровень исполнительности;
- Опыт работы в документационном обеспечении деятельности руководителя организации;
- грамотная устная и письменная речь;
- высокая степень самоорганизации;
- готовность к ненормированному рабочему дню;
- Знание MS Office (Power Point, Word, Exсel, Outlook, 1C);
- Знание английского языка (будет являться преимуществом);
- Знание правил написания деловых писем.
Условия:
- График работы 5/2; с 9.00 до 18.00
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата
