Старший специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы группы делопроизводителей;
• Обучение (ввод в должность) новых делопроизводителей;
• Контроль за сроками и качеством исполнения задач делопроизводителями группы;
• Работа в 1С:Документооборот: оформление, направление на согласование и утверждение приказов, распоряжений, ,служебных записок, контроль за этапами согласования, рассылка утвержденных документов на ознакомление;
• Обработка входящей корреспонденции; прием, учет, обработка, регистрация почтовой корреспонденции, назначение поручений исполнителям;
• Обработка исходящей корреспонденции: конвертирование, заказ курьера, составление реестров отправленных документов, отправка и получение корреспонденции на почтовом отделении;
• Ведение протоколов встреч, контроль поручений;
• Сбор, анализ, размещение и направление отчетных документов;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт руководящей работы;
• Опыт работы в 1С, системах ЭДО;
• Отличное знание ПК, MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с офисной техникой и офисным ПО;
• Внимательность, клиентоориентированность, высокая организованность.

Условия:

• Стабильную работу в одной из крупнейших ИТ - сервисных компаний в стране;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заботу о своем здоровье: подключение к программе ДМС;
• Интересные корпоративные мероприятия и другие активности;
• Отличный коллектив профессионалов, где важно мнение каждого члена команды;
• Льготную ипотеку от Сбера (даже если оформлена ранее);
• Бесплатную подписку СберПрайм+ для сотрудников со множеством привилегий от Сбера.