Секретарь/Администратор офиса

Компания АквилонСтройМонтаж (ООО «АСМ») основана в 2008 году, является российским производителем и поставщиком промышленного холодильного и технологического оборудования. Компания предоставляет услуги полного цикла: от разработки, проектирования и производства, до монтажа, пусконаладочных работ, гарантийного и постгарантийного сервисного обслуживания оборудования холодильных систем, вентиляции и промышленного кондиционирования, включая мониторинг и диспетчеризацию промышленных объектов.

Производственные мощности компании позволяют производить:

• рефрижераторные и цельнометаллические контейнеры 10, 20, 40, 45 футов, стандартного и нестандартного исполнения;
• чиллеры для технологических процессов, систем кондиционирования воздуха холодопроизводительностью от 30 до 2000 кВт, ледовых арен и катков в модульном (контейнерном) исполнении;
• холодильные агрегаты для камер шоковой заморозки и климатические испытательные камеры;
• насосные станции и гидромодули;
• холодильные агрегаты и станции центрального холодообеспечения на базе поршневых, спиральных и винтовых компрессоров.

А также проектировать и внедрять системы диспетчеризации и мониторинга для автоматизации производственных и технологических процессов на предприятиях.

Общая площадь производственных и складских помещений более 3000 м2.

Мы ищем коллег, которые любят сложные задачи и работу на результат, профессионалов своего дела, которые выкладываются на максимум и без лишних сантиментов.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Административная и информационная поддержка сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансферы и т.д.);
• Административная поддержка Руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (курьеры, клининговые службы, специалисты АХО, контроль чистоты и порядка в офисе, закупка канцтоваров, расходных материалов, закупка чая и кофе и т.д.);
• Ведение первичного делопроизводства и документооборота (сканирование, систематизация и архивация документов, контроль своевременного получения документов, проверка корректности документов и т.д);
• Выполнение рабочих и личных поручений Руководителя;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Взаимодействие с управляющей компанией арендодателя: заказ пропусков, оформление документов на вывоз оборудования и т. д.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь, деловой этикет;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Ответственность, целеустремленность,
  высокий уровень самоорганизации;
• Внимательность, пунктуальность,
  аккуратность, обучаемость;
• Основы делопроизводства;
• Гибкое и креативное мышление;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Google docs;
• Хорошие организаторские и административные навыки;
• Английский язык не ниже уровня intermediate;
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Быть на связи 24/7.

Условия:

• График работы 5/2, с 08.00 до 17:00 (возможен ненормированный рабочий день);
• Оформление по ТК РФ;
• Уровень З/П обсуждается индивидуально (с
  успешным кандидатом) по результатам
  собеседования;
• Перспективы карьерного роста;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании.