Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.07.2025
Работодатель: SZ Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тольятти
улица Льва Яшина 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота компании: печать, сбор, сканирование и отправка по электронной почте заинтересованным сторонам кадровых, бухгалтерских и иных документов.
  • Прием и распределение звонков.
  • Отправка и получение документов курьером/почтой, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на канцелярские принадлежности, чай, кофе, воду, технику, комплектующие и иных товаров в т.ч. поиск товара, оформление документов, получение товара)
  • Поддержание порядка и уюта в офисе (уход за комнатными растениями, влажная уборка раз в неделю)
  • Работа с посетителями (встреча, сопровождение)
  • Бронирование ЖД/авиа билетов, отелей
  • Поиск информации по запросам руководства компании, составление аналитических записок
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование (как преимущество)

• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Свободное владение ПК и MS Office

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение эффективно работать с большим объёмом информации, распределять приоритетность задач

• Пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность!

• Готовность и Умение работать в режиме многозадачности!

Условия:

• Конкурентный доход (обсуждается индивидуально)

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца

• График работы 5/2