Петергофское шоссе 71
Мы ищем
Специалиста административного отдела
В этой роли вы будете поддерживать комфортную и эффективную среду для работы: обеспечивать порядок в офисах, организовывать рабочие места и перемещения сотрудников, координировать админ-проекты и участвовать в офисной реновации.
Чем вы будете заниматься
-
Организовывать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием офисных помещений
-
Обеспечивать организацию рабочих мест и перемещений сотрудников
-
Проводить аудит и инвентаризационный учет офисной мебели
-
Участвовать в проекте реновации офисов (включая координационные активности, документооборот, протоколирование встреч и пр.)
-
Вести документооборот административной службы
-
Участвовать в организации корпоративных мероприятий
-
Принимать участие в проектах административной службы
-
Выполнять задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках основной деятельности
Мы ждем, что вы
-
Имеете высшее образование
-
Обладаете опытом работы от 3 лет на аналогичной позиции (специалист административной службы, офис-менеджер) в крупных компаниях
-
Уверенно владеете MS Office
-
Умеете выстраивать коммуникации с внутренними стейкхолдерами и партнерами компании
-
Умеете работать в команде и в условиях многозадачности
-
Отличаетесь ответственностью, внимательностью, системным подходом и инициативностью
-
Знаете деловой этикет и грамотно излагаете мысли устно и письменно
-
Владеете английским языком на уровне Intermediate и выше (как преимущество)
Что мы предлагаем
-
Официальное трудоустройство через штат компании-партнёра на срочный трудовой договор;
-
График работы: 5/2 c 9:00 до 17:30;
-
Корпоративный транспорт до и от фабрики от станций метро «Московская», «Ленинский проспект» и «проспект Ветеранов»;
-
Полис ДМС;
-
Базовую медицинскую помощь на территории фабрики (врач-терапевт, физиотерапевт, массажист, лор);
-
Развитую программу наставничества внутри отдела, а также все необходимые материалы/ инструменты/оборудование для быстрой адаптации и успешной работы;
