Делопроизводитель/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: СЕВЗАППРИБОР
Уровень зарплаты:
от 75000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Варшавская улица 5к2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организация и ведение документооборота компании с соблюдением правил делопроизводства
  • Организация и содержание архива в порядке с возможностью быстро найти нужный документ
  • Работа в Битрикс24
  • Прием, фильтрация и распределение звонков
  • Оповещение сотрудников и контроль исполнения распоряжений руководства
  • Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, договоров, оформление деловой переписки
  • Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
  • Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (посещение почтовых отделений, работа с курьерскими службами)
  • Организация деловых встреч, совещаний, приём посетителей
  • Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров и пр.)
  • Поддержание порядка в офисе‚ взаимодействие с арендодателем по хозяйственным вопросам

Требования:

  • Знание правил документооборота
  • Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
  • Уверенное знание офисных программ (Word, Excel)
  • Опыт работы в программе 1C: Документооборот
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опрятный внешний вид
  • Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, высокая степень ответственности
  • Самостоятельность и инициативность

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • график работы 5/2: с 9-00 до 17-00
  • Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
  • Оплата курсов повышения квалификации для роста компетенции сотрудника
  • Офис находится в Московском районе, в пешей доступности от ст. метро Электросила
  • Размер заработной платы напрямую зависит от опыта