Менеджер по документообороту

В отделе регионального маркетинга и координации открыта вакансия Менеджера по документообороту:

Обязанности:

• административная поддержка дирекции;
• ведение отчетности по деятельности дирекции;
• контроль выполнения работ по всем текущим проектам дирекции;
• подготовка и осуществление согласования договоров, служебных записок, приказов, командировок, авансовых отчетов;
• осуществление коммуникации с контрагентами;
• контроль документооборота в рамках договорной работы;
• координация отправки документов (взаимодействие с курьерской службой);
• осуществление оформления договоров гражданско-правового характера, а также договоров с самозанятыми гражданами РФ и сопутствующих документов по поручению руководства;
• ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных по контрагентам;
• формирование отчетов по запросу руководства.

Требования:

• высшее образование;
• знание ПК: Word, Excel, Outlook, Powerpoint;
• опыт работы не менее 1 года в сфере документооборота или смежной;
• опыт ведения документооборота;
• контроль исполнения поставленных задач;
• умение работать в режиме мультизадачности;
• высокая стрессоустойчивость;
• умение расставлять приоритеты, пунктуальность;
• обязательно знание 1С:ДО;
• внимательность к деталям, скрупулёзность, высокая грамотность.

Условия:

• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• график работы 5/2;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное он-лайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.