Компания "Эбигейл" ищет ответственного бизнес-ассистента для удалённой поддержки руководителя IT-компаний - сопровождение рабочих процессов и помощь в личных задачах.
Мы - компания, которая занимается ИИ-разработкой для российского и международного рынков, а также продвижением собственных ИИ-продуктов за рубежом.
Важно, чтобы у вас был опыт на схожей позиции бизнес-ассистентом от 5 лет, и опыт работы в IT-сфере или знание IT-технологий.
Просьба внимательно ознакомиться с условиями и перечнем задач перед откликом.
Обязанности:
- Планирование и контроль выполнения задач, поддержка в управлении проектами.
- Составление и ведение недельного расписания звонков, встреч, записи контента.
- Работа с Гугл таблицами и Доками (на рус. и англ. языках)
- Поиск и упорядочивание информации (использование в т.ч. ChatGPT и др. ИИ-инструментов)
- Бронирование и согласование личных и бизнес встреч.
- Поддержка в коммуникациях с клиентами и партнёрами (в т.ч. международными)
- Поиск и координация подрядчиков/партнёров (в т.ч. международных)
- Организация документооборота и учётов доходов/расходов (КУДиР) по компаниям.
- Организация и отслеживание выплат сотрудникам, подрядчикам, партнёрам.
- Участие в найме ключевых специалистов (бухгалтер, юрист, аккаунт-менеджер )
- Настройка и ведение систем мониторинга ключевых показателей: движение клиентов, найм, ведение проектов.
- Организация путешествий: поиск и бронирование жилья по заданным параметрам, бронь билетов, трансфера, поиск и аренда авто.
Требования:
- Опыт на схожей позиции в бизнес-ассистировании - от 5 лет.
- Опыт работы в IT-сфере или знание IT-технологий.
- Навык работы с нейросетями, ИИ.
- Системный подход и аналитическое мышление.
- Умение работать в многозадачности.
- Внимание к деталям, энергичность и инициативность.
- Знание Английского языка минимум на уровне В2.
Условия:
- Удалённый формат сотрудничества.
- Форма сотрудничества - по договору ГПХ (для самозанятых и ИП)
- Заработная плата от 120 000 до 180 000 рублей на руки (в зависимости от уровня вовлеченности и объёма решаемых задач)
- Гибкий график, расчётный объём - 40 часов в неделю.
- Выплаты 2 раза в месяц.
Если вы ответственный специалист с опытом поддержки руководителей, опытом в IT-сфере и хотите развиваться в прогрессивной команде - будем рады вашему отклику!
Отправляйте резюме и мы свяжемся с вами в течение 1-2 рабочих дней.
