Специалист по административно-хозяйственной деятельности (МЕГА, Парнас)

Дата размещения вакансии: 26.09.2025
Работодатель: ТЦ МЕГА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и контроль подрядной компании внешнего клининга;

  • Разработка инструкций, руководств, рабочих схем/карт, локализация стандартов компании, ведение отчётности;

  • Организация и контроль подрядной компании по дератизации и дезинсекции комплекса;

  • Организация и контроль подрядной компании по обслуживанию внешнего озеленения;

  • Организация и контроль подрядной компании по уборке снега с кровли;

  • Организация и контроль подрядной компании по вывозу, утилизации снега;

  • Организация работ по замене мелких элементов внутренней и внешней парковки для посетителей (лавочки, мусорки, фан барьеры, водоналивные барьеры, габионы);

  • Поддержка/замещение специалиста по организации внутреннего клининга, обслуживанию внутреннего озеленения, организации обращения с отходами;

  • Оказание поддержки непосредственному руководителю в осуществлении операционной деятельности;

  • Эффективное бюджетирование и контроль операционных затрат по своей зоне ответственности;

  • Организация и участие в проведении инвентаризаций;

  • Координация и документооборот в закупочном процессе подразделения по своей зоне ответственности;

  • Администрирование договоров, заказов, счетов и первичной документации. Ведение документооборота в рамках своей зоны ответственности;

  • Соблюдение и выполнение всех принятых в компании процедур.

Требования:

  • Высшее или среднее специальное профессиональное образование;
  • Опыт работы в административно-хозяйственной сфере или в сфере эксплуатации от 2 лет;
  • Знание и опыт работы в программах MC Office;

  • Готовность обучаться и овладеть внутренними программами (1С, Bidzaar, DocsVision, Partner Portal);

  • Знание и опыт работы с подрядными организациями в административно-хозяйственной сфере или эксплуатации;

  • Ответственность, инициативность, быстрота мышления и принятия решений, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, организаторские навыки и опыт взаимодействия с людьми, лидерские качества;
  • Желательно опыт работы в крупных компаниях.

Условия:

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
  • График работы 5/2, с 9 до 18, офис.
  • ДМС с первого дня с обширной программой, включая стоматологию и ежегодный check-up.
  • Страхование жизни и здоровья с первого дня.
  • Корпоративная пенсионная программа с софинансированием со стороны работодателя.
  • Частичная компенсация питания.
  • Корпоративная программа лояльности со скидками и привилегиями.
  • Гибкие льготы на выбор сотрудника (маркетплейсы, спорт, товары для детей, благотворительность и многое другое).