Секретарь учебной части в школе

Обязанности:

• прием поступающей в образовательную организацию корреспонденции, передача ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме;
• подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательной организации, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив;
• выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
• контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательной организации и конкретными исполнителями;
• по поручению директора образовательной организации (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений;
• контроль за исполнением работниками образовательной организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора образовательной организации, взятых на контроль.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы;
• среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы;
• соответствие требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации.

Условия допуска к работе:

• наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» ТК РФ;
• отсутствие статуса "Иностранный агент".