Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 08.09.2025
Работодатель: МКУ Белгородское парковочное пространство
Уровень зарплаты:
от 47500 RUR
Город:
Белгород
Вокзальная улица 33А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение протоколов совещаний, заседаний и протоколов поручений директора Учреждения;

  • подготовка приказов директора по общей деятельности Учреждения;

  • оказание методической и практической помощи работникам Учреждения по вопросам документирования;

  • организация работы по обработке входящей и исходящей документации;

  • обеспечение оперативного прохождения документов, ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции;

  • осуществление контроля за своевременным исполнением служебных писем и протоколов поручений;

  • работа с инцидентами;

  • обеспечение ввода в систему электронного документооборота необходимой информации о постановке и исполнении задач в рамках своих полномочий и в соответствии с указанием руководителя Учреждения.

  • обеспечение контроля за своевременным исполнением задач в системе электронного документооборота;

  • оформление заявок на создание аккаунтов для новых работников;

  • номенклатура дел и архивное дело.

Требования:

  • высшее образование;
  • знание систем электронного документооборота;
  • отличное знание русского языка;
  • исполнительность, дисциплинированность, умение работать в команде.

Условия:

  • режим работы с 8-00 до 17-00;
  • обеденный перерыв с 12-00 до 13-00;
  • оформление по ТК РФ;
  • квартальные, полугодовые и годовые премии;
  • стимулирующие выплаты;
  • дружный коллектив.