Ведущий специалист (г. Пушкин)

АО «ЗАСЛОН» - инновационная научно-техническая компания, которая занимается разработкой и производством информационных и комплексных систем автоматизированного управления, программного обеспечения, приборостроения и микроэлектроники. В настоящее время мы занимаем ведущие позиции на российском рынке среди разработчиков и изготовителей высокотехнологичного оборудования в сфере радиотехники.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение/передача документов на подпись руководителю/в другие подразделения;
• Ведение журналов регистраций документов;
• Подготовка/проверка оформления проектов писем, ОРД, служебных записок, сопроводительных записок и т.д., запуск в 1С ДО;
• Организация совещаний (бронирование переговорных, оповещение участников), подготовка протоколов совещания, регистрация в 1С;
• Контроль кадровых документов комплекса, выполнение поручений руководителя; - формирование заявок на закупку канцтоваров, СИЗ, распределение ТМЦ;
• Подготовка должностных инструкций сотрудников, запуск их в СЭД;
• Сбор информации для руководителя, подготовка таблиц в Excel.

Требования:

• Стаж работы с документами не менее 3-5 лет;
• Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Навыки работы в 1С документооборот;
• Уверенное пользование MS Office, оргтехникой;
• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Обучаемость, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Стабильная работа на предприятии с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу;
• Место работы: г. Пушкин. Корпоративная развозка от м. Московские ворота, Московская, пр-т Ветеранов, Ленинский пр-т, ж/д Царское село;
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.;
• 5-дневная рабочая неделя (пн-пт, 8:30-17:15);
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы;
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности;
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС (стоматология включена) с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.