Бизнес-ассистент основателя / Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 01.08.2025
Работодатель: Аваант
Уровень зарплаты:
от 40000 до 70000 RUR
Город:
Краснодар
Требуемый опыт работы:
не требуется

Несколько фактов обо мне:

Сергей Березний - основатель компании ООО " АВААНТ " - мы создаем уникальные помещения для медицинских учреждений. Мы производим, проектируем и монтируем чистые помещения ( помещения с контролируемой средой). Начиная с 2012 года наша команда реализует чистые помещения. Сейчас перед компанией стоит задача — стать Nº 1 на рынке .

Для будущего бизнес-ассистента это уникальная возможность - стать неотъемлемой частью команды, находящейся в максимальной близости к основателю и его окружению.

Обязанности:

  • •Общий перечень:

    Активный поиск новых партнёров (включая площадки госзакупок);

    • Проведение переговоров, оформление КП, работа с документацией (по шаблону договоры, акт выполненных работ, ТТН) ;

    • Ведение клиентов в CRM, контроль сроков и статуса сделок;

    • Поддержка административной и операционной деятельности руководителя;

    • Ведение деловой переписки, взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

    • Участие в организации проектов по созданию чистых помещений.

    Бизнес-задачи:

    сбор информации о конкурентах и ее анализ;

    составление должностных инструкций и регламентов;

    составление прайс-лист и его ежеквартальное обновление и пополнение;

    работа с площадкой Авито (размещение объявлений, продвижение);

    обработка фото и видео;

    работа с CRM, Гугл таблицами,EXСEL, Word и формами;

    поиск подрядчиков.

    Маркетинг и продажи:

    звонки, переписки, выставление КП;

    описание скриптов, на основе удачных продаж;

    участие в заключение партнерских соглашений;

    взаимодействие с покупателями через площадку АВИТО;
    поиск партнёров на портале https://zakupki.gov.ru/ и первичный контакт с ним;

    Поиск партнёров через 2GIS, обзвон крупных клиник, холодный обзвон баз крупных клиник

    Финансово-учетная деятельность:

    ведение финансовых таблиц (составление сравнительной таблицы коммерческой цены и себестоимости, с учётом налогов. Ведение таблицы исполнения контракта на базе финансовой таблицы При необходимости её ежедневное заполнение);

    Уведомление руководства о необходимости своевременной оплаты по подготовленным счетам ( подрядчикам, поставщикам и т.д.)

    Мотивация и условия работы:

    Оплата почасовая по факту занятости, расчет следующий:

    первые 3 месяца оклад 40 000 руб (при 100% загруженности), почасовая 250 руб/час;

    с 4 по 6 месяцы оклад 50 000 руб (при 100% загруженности), почасовая 310 руб/час;

    с 6 месяца оклад 60 000 руб (при 100% загруженности), почасовая 375 руб/час.

Требования:

  • • Грамотная речь, уверенность в общении;

    • Желателен опыт продаж, но не обязателен;

    • Ответственность, инициативность, организованность;

    • Знание Word, Excel, Google Docs, СRM;

    • Готовность быстро разбираться в новой теме;

Условия:

  • Работа в компании, реализующей важные медпроекты (чистые помещения, операционные блоки и т.д.);

    • Обучение и погружение в специфику отрасли премиального строительства;

    • Прозрачная система мотивации (KPI за сделки, инициативность и эффективность);

    • Возможность профессионального роста и влияния на развитие компании;

    • Доверительный стиль общения и уважение к инициативе.